Plaats je uitzendkrachten bij meerdere opdrachtgevers? Op de Radius-pagina voor uitzendbureaus zie je hoe Radius de vacatures van elke opdrachtgever in één omgeving houdt.
Op deze pagina: Wat moet er in een checklist voor de eerste werkdag van uitzendkrachten staan? · Wat moet de starter meenemen en vooraf weten? · Waarom kun je de overdracht voor de eerste werkdag niet overslaan? · Veelgemaakte fouten · Wat gaat er mis als niemand de poort voorbereidt? · Hoe Radius helpt · Veelgestelde vragen
Wat moet er in een checklist voor de eerste werkdag van uitzendkrachten staan?
Vier dingen: de namenlijst, de starttijd, een tijdslot voor de identiteitscontrole en een tijdslot voor de introductie. Het onderzoekspaper van Radius Hire uit 2026 over overdrachten bij werving voor de werkvloer stelt voor om ze de dag ervoor te sturen, zodat de controle bij de poort een paar minuten duurt.
| Wat | Wie stuurt | Wie bevestigt | Wanneer |
|---|---|---|---|
| Namenlijst van starters | Planner van het uitzendbureau | Locatieleider van de opdrachtgever, die de lijst doorgeeft aan de beveiliging | De dag ervoor |
| Starttijd en waar de starter zich meldt | Planner van het uitzendbureau | Locatieleider van de opdrachtgever | De dag ervoor |
| Een gepland tijdslot voor de identiteitscontrole door de opdrachtgever, en wie die uitvoert | Planner van het uitzendbureau stelt voor | Locatieleider van de opdrachtgever bevestigt het tijdstip en wie de controle doet | De dag ervoor |
| Tijdslot voor de introductie | Planner van het uitzendbureau stelt voor | Locatieleider van de opdrachtgever | De dag ervoor |
| Eventuele extra controles, bijvoorbeeld voor een werknemer van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland, of een werknemer die een werkvergunning nodig heeft | Vooraf benoemde eigenaar | Locatieleider van de opdrachtgever | Vooraf afgesproken, als aparte regel |
Illustratie gemaakt voor deze blog, geen klantgegevens.
Vraag om een antwoord. Zoals de whitepaper het zegt: geen reactie is geen bevestiging van ontvangst. Als de locatieleider de lijst niet op het afgesproken tijdstip heeft bevestigd, belt de planner.
Houd de lijst beperkt tot wat de poort nodig heeft. Namen, de starttijd en de geplande tijdsloten zijn genoeg om mensen binnen te laten en de controle te plannen. Voeg geen kopieën van identiteitsbewijzen toe aan de lijst.
Spreek af wat de opdrachtgever vastlegt. Maak vooraf afspraken over welke gegevens van de uitzendkracht de opdrachtgever in de eigen administratie opneemt en wie dat doet, zodat de beveiliging dat niet bij de poort hoeft uit te zoeken.
Plan de controle als werk, niet als gunst. Iemand bij de opdrachtgever controleert elk origineel document. Een voorbereide controle duurt een paar minuten, maar alleen als er een persoon en een plek klaarstaan.
Geef extra controles een aparte eigenaar. Voor werknemers van buiten de EER en Zwitserland, of werknemers die een werkvergunning nodig hebben, kunnen extra regels gelden. Spreek vooraf af wie dat afhandelt, en stem de actuele regels af met je juridisch adviseur.
De checklist voor de eerste werkdag in één overzicht
Vink deze punten af vóór elke eerste dienst. De meeste moeten de dag ervoor klaar zijn, zoals de tabel laat zien.
- Namenlijst van starters verstuurd naar de locatieleider van de opdrachtgever, die de lijst doorgeeft aan de beveiliging
- Starttijd en waar de starter zich meldt verstuurd naar de locatieleider van de opdrachtgever
- Tijdslot voor de identiteitscontrole voorgesteld; tijdstip en uitvoerder door de opdrachtgever bevestigd
- Tijdslot voor de introductie voorgesteld en bevestigd
- Voor eventuele extra controles, bijvoorbeeld voor een werknemer van buiten de EER en Zwitserland, of een werknemer die een werkvergunning nodig heeft, is een eigenaar aangewezen
- Antwoord van de locatieleider van de opdrachtgever ontvangen uiterlijk op het afgesproken tijdstip (zo niet, dan belt de planner)
- Starter geïnformeerd over het adres van de locatie, waar die zich meldt, de starttijd en wie de starter ontvangt, en dat het originele identiteitsbewijs mee moet
- Korte overdrachtsnotitie met de talen, de ervaring en de voorkeuren voor diensten van de starter verstuurd naar de teamleider
Wat moet de starter meenemen en vooraf weten?
Het adres, de starttijd, de naam van een contactpersoon en het originele identiteitsbewijs. De dag ervoor moet de starter dit weten:
- het adres van de locatie en waar de starter zich meldt
- de starttijd en de eerste dienst
- wie de starter ontvangt
- dat het origineel van het paspoort, de identiteitskaart of het vreemdelingendocument mee moet
- alles wat nodig is voor het werk, zoals veiligheidsschoenen in de juiste maat
Wees concreet over het document. De uitleg van de Rijksoverheid noemt een paspoort, een identiteitskaart of een vreemdelingendocument als voorbeelden van een geldig identiteitsbewijs. Volgens diezelfde uitleg is een rijbewijs voor deze controle niet geldig, omdat daarop geen nationaliteit staat. Een kopie of een foto op een telefoon volstaat ook niet, want de opdrachtgever controleert het origineel.
Dezelfde gewoonte helpt bij elke stap: vertel kandidaten wat er hierna gebeurt, wie hun dossier heeft en wanneer ze iets horen. Het begint ruim voor de eerste dag, wanneer je kandidaten vertelt over vroege diensten en roosters voordat ze ja zeggen.
Waarom kun je de overdracht voor de eerste werkdag niet overslaan?
Omdat de opdrachtgever bij de poort zelf een controle moet uitvoeren. Volgens de uitleg van de Rijksoverheid moet een bedrijf dat een uitzendkracht inhuurt, het originele identiteitsbewijs van die uitzendkracht zelf controleren voordat het werk begint. Dezelfde uitleg zegt dat de opdrachtgever geen kopie in de eigen administratie mag bewaren, omdat het uitzendbureau de werkgever is. Voor werknemers van buiten de EER en Zwitserland geldt een uitzondering.
Welke controles een bedrijf dat uitzendkrachten inhuurt zelf moet uitvoeren, lees je in de eigen controles van de inlener, ketenaansprakelijkheid en Wav-boetes.
Het onderzoekspaper noemt dit soort overdracht structureel: die zit er bewust in en moet blijven. Het verlies zit niet in de tweede controle, maar in hoe die controle verloopt: onscherpe uploads, verzoeken die in het weekend worden verstuurd en een controle bij de poort waar niemand op was voorbereid.
Wat je eerder kunt controleren, vóór een aanbod, is een andere vraag. Die komt aan bod in Kandidaten voor de werkvloer verifiëren: wat mag je vóór het aanbod al controleren?
Elke week één praktische mail. Radius Signal is een wekelijkse mail over werving op de werkvloer in Nederland, elke donderdag verstuurd: meld je aan voor Radius Signal.
Veelgemaakte fouten
Niemand zorgt ervoor dat de lijst bij de balie komt. De lijst bestaat ergens, maar niet bij de beveiliging. Oplossing: één benoemde persoon aan elke kant. De planner van het uitzendbureau is eigenaar van de lijst totdat de opdrachtgever bevestigt; daarna is de locatieleider van de opdrachtgever eigenaar, inclusief het doorgeven aan de beveiliging. Hoe een uitzendbureau en zijn opdrachtgever voor elke stap een eigenaar afspreken, lees je in de verantwoordelijkheden van het uitzendbureau, stap voor stap.
Stilte opvatten als ja. Oplossing: spreek een tijdstip af waarop de locatieleider bevestigt, en bel als er niets komt.
Tegen de starter zeggen: “neem je ID mee”. De starter komt met een rijbewijs of een foto op een telefoon. Oplossing: noem de documenten en zeg erbij dat het origineel nodig is.
De poort zien als het einde van de overdracht. In het voorbeeld uit de whitepaper doorloopt de starter de introductie en ontmoet daarna een teamleider die alleen haar naam kent. Oplossing: stuur één korte overdrachtsnotitie met de talen, de ervaring en de voorkeuren voor diensten van de starter, zodat de teamleider haar eerste week kan plannen. Een overdrachtssjabloon voor werving houdt die notitie kort en volledig.
Wat gaat er mis als niemand de poort voorbereidt?
Dinsdag, 13.40 uur. Drie nieuwe uitzendkrachten komen voor hun eerste late dienst en noemen hun naam bij de beveiligingsbalie.
De beveiliger kijkt eerst naar zijn scherm en dan naar zijn klembord. Er is geen lijst. Hij belt het kantoor van de dienstleiding. Niemand neemt op, want de locatieleider staat op de werkvloer. Niemand heeft tijd ingepland om hun identiteitsbewijzen te controleren. De dienst begint om 14.00 uur.
Dit voorbeeld is samengesteld, geen gedocumenteerd geval.
Het uitzendbureau deed zijn deel. De uitzendkrachten deden hun deel. Niemand bereidde de poort voor. Met een lijst die de dag ervoor was gestuurd, een bevestigd antwoord en een gepland tijdslot voor de controle was dit een oponthoud van vijf minuten bij de balie geweest.
Hoe Radius helpt
Radius Hire is een AI-wervingsplatform voor functies op de werkvloer, gebouwd in Amsterdam voor uitzendbureaus en werkgevers die werven voor de werkvloer. Het Radius ATS is ontworpen zodat uitzendbureaus de vacatures van elke opdrachtgever in één omgeving kunnen beheren, met berichten, notities en contracten in één kandidaatdossier en met rechten per team. Elke controle houdt zijn bron en datum, en een mens neemt elke beslissing om iemand aan te nemen.