Op deze pagina: Belangrijkste punten · Wat eist de wet als je in Nederland beveiligers aanneemt? · Welke controle doe je wanneer, en wie is ervoor verantwoordelijk? · Waarom begin je al bij de sollicitatie met de controles, en niet pas na het aanbod? · Wat verandert er bij beveiligers in opleiding, zzp’ers en ingeleend personeel? · Wat gebeurt er als je een stap overslaat? · Hoe Radius helpt · Veelgestelde vragen
Belangrijkste punten
- De Wpbr-vergunning staat op naam van het bedrijf, niet van de beveiliger. Zoek elk beveiligingsbedrijf dat je inhuurt op in het openbare register van Justis.
- Een bedrijf met vergunning mag niemand inzetten voordat de korpschef voor die persoon toestemming heeft gegeven.
- Behandel elke eis als een stap in de werving, met een eigenaar en een datum, en niet als een taak bij het inwerken.
Wat eist de wet als je in Nederland beveiligers aanneemt?
Er gelden vier eisen uit de Wpbr, bovenop de identiteitscontrole die elke werkgever doet.
1. Een werkgever met vergunning. De Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) verbiedt om beveiligingswerk te doen of aan te bieden via een beveiligingsorganisatie zonder vergunning van de minister van Justitie en Veiligheid. Justis verleent die vergunning voor maximaal vijf jaar per keer (1, 7) en houdt een openbaar register van vergunninghouders bij (6).
2. Toestemming van de politie voor elke persoon. Een organisatie met vergunning mag niemand inzetten voordat de korpschef voor die persoon toestemming heeft gegeven; bij bedrijven die op een luchthaven zijn gevestigd, beslist de Koninklijke Marechaussee. De toestemming wordt geweigerd als iemand niet zo vakbekwaam en betrouwbaar is als het werk vraagt (1, 8). Volgens Justis geldt de toestemming maximaal drie jaar (3).
3. Het juiste diploma. Volgens de Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Rpbr) mag alleen iemand beveiligingswerk doen die het diploma Beveiliger van de SVPB op eigen naam heeft, of een gelijkwaardig diploma dat in de regeling staat. Voor evenementenbeveiliging en portierswerk in de horeca volstaat ook een beperktere kwalificatie, terwijl persoonsbeveiliging en winkelsurveillance zonder uniform een extra kwalificatie vragen (2, 4).
4. Het legitimatiebewijs. Elke beveiliger heeft het legitimatiebewijs van de korpschef (de beveiligingspas) bij zich en laat het op verzoek zien. Het is maximaal drie jaar geldig, of 12 maanden voor iemand in opleiding, en de werkgever vraagt uiterlijk drie maanden vóór de vervaldatum een nieuw aan (1, 8, 10).
Daarnaast geldt de gewone plicht van elke werkgever: controleer de identiteit aan de hand van een origineel document voordat iemand begint te werken, bewaar een kopie in de loonadministratie en ga bij werknemers van buiten de EER en Zwitserland na of ze in Nederland mogen werken (11, 12). Onze gids over controles vóór het aanbod gaat daar uitgebreid op in.
Welke controle doe je wanneer, en wie is ervoor verantwoordelijk?
Bij elke controle horen een eigenaar en een moment waarop je hem het best doet.
| Controle | Regel of officiële bron | Wie doet het | Wanneer |
|---|---|---|---|
| De werkgever heeft een Wpbr-vergunning | Wpbr art. 2; register van Justis | Het uitzendbureau of de opdrachtgever zoekt het bedrijf op in het register | Voordat je voor de opdracht gaat werven |
| Diploma Beveiliger van de SVPB, gelijkwaardig diploma of SVPB-verklaring voor beveiligers in opleiding | Rpbr art. 5 | De recruiter verzamelt het; de werkgever bevestigt het | Bij de sollicitatie |
| Certificaat voor evenementen, horecaportier of werk zonder uniform | Rpbr art. 7, 7a en 9 | De recruiter verzamelt het | Bij de sollicitatie |
| Identiteit en het recht om hier te werken | Wet op de loonbelasting 1964 art. 28; business.gov.nl | De werkgever, met het originele document | Voordat het werk begint |
| Toestemming van de politie | Wpbr art. 7 | De werkgever vraagt het aan; de politie screent | Direct na een voorwaardelijk aanbod |
| Legitimatiebewijs | Wpbr art. 9; Rpbr art. 13 | De werkgever vraagt het aan bij de korpschef | Na de toestemming; de beveiliger heeft het bij elke dienst bij zich |
Waarom begin je al bij de sollicitatie met de controles, en niet pas na het aanbod?
Omdat de politie over de toestemming beslist, en je niet kunt plannen wanneer dat antwoord komt.
Volgens de beleidsregels bij de Wpbr weigert de korpschef de toestemming in de regel als iemand in de afgelopen acht jaar voor een misdrijf is veroordeeld tot een gevangenisstraf, ook een voorwaardelijke, of in de afgelopen vier jaar tot een geldboete of een taakstraf. Ook andere feiten die doen twijfelen aan iemands betrouwbaarheid tellen mee. Van kandidaten met een andere nationaliteit die korter dan acht jaar in Nederland wonen, kan een bewijs van goed gedrag uit hun eigen land worden gevraagd dat in de afgelopen drie maanden is afgegeven (14). De Wpbr stelt geen beslistermijn voor deze aanvragen en sluit uit dat de toestemming automatisch wordt verleend (1): laat het antwoord op zich wachten, dan is dat dus geen ja.
Pas dus de volgorde aan. Verzamel eerst het diploma of de SVPB-verklaring en een certificaat als de functie dat vraagt, doe het aanbod onder voorbehoud van toestemming van de politie en dien de aanvraag nog dezelfde dag in. Laat de screening op strafrechtelijk verleden over aan de politie en zeg in de vacature duidelijk dat die screening bij de functie hoort.
Voorbeeld ter illustratie. Een facilitair bedrijf heeft 12 beveiligers nodig voor een locatie die over zes weken opengaat. Het legitimatiebewijs komt pas na de toestemming, dus de documenten worden in week één verzameld en de kandidaten krijgen uiterlijk in week twee een voorwaardelijk aanbod. Die weken zijn een uitgangspunt voor de planning, geen officiële behandeltermijn.
Twaalf beveiligers voor een locatie die over zes weken opengaat
- Week 1Bij de sollicitatieVerzamel het SVPB-diploma of de SVPB-verklaring en eventuele certificaten voor de functie
- Uiterlijk week 2Voorwaardelijk aanbodVraag dezelfde dag de toestemming van de korpschef aan
- Geen vaste termijnScreening door de politieDe Wpbr noemt geen beslistermijn, en een laat antwoord is geen ja
- Na de toestemmingLegitimatiebewijsDe werkgever vraagt het aan bij de korpschef; de beveiliger heeft het bij elke dienst bij zich
Wat verandert er bij beveiligers in opleiding, zzp’ers en ingeleend personeel?
De kernregels blijven hetzelfde, maar het papierwerk verandert.
- Beveiligers in opleiding die de praktijkopleiding van de SVPB volgen, mogen met een SVPB-verklaring maximaal 12 maanden zonder diploma werken, gerekend vanaf hun eerste dag beveiligingswerk, en alleen voor de organisatie waar ze de opleiding volgen (2, 4).
- Zzp’ers hebben geen eigen vergunning nodig als ze worden ingehuurd door een organisatie met vergunning en van die organisatie een uniform en een legitimatiebewijs krijgen (9).
- Ingeleend personeel van een andere beveiligingsorganisatie draagt het legitimatiebewijs en het uniform van de organisatie die inleent. Justis staat alleen een uitzondering toe tussen organisaties van dezelfde Wpbr-categorie, en dan moet de politie meteen worden ingelicht (5).
- Uitzendbureaus die zelf geen beveiligingsorganisatie met vergunning zijn, doen er goed aan om Justis of een jurist te vragen hoe de vergunningsregels voor hun bedrijfsmodel gelden, voordat ze iemand in beveiligingswerk plaatsen.
Wat gebeurt er als je een stap overslaat?
Boetes voor de werkgever, en een beveiliger die de dienst volgens de wet niet mag draaien.
Overtreedt een vergunninghouder regels uit de Wpbr, ook de regel over toestemming, dan kan de minister een boete opleggen van maximaal € 11.250 (1). Een werkgever die het legitimatiebewijs niet teruggeeft als een medewerker stopt met beveiligingswerk, riskeert een boete (8). Voor een werknemer van buiten de EER en Zwitserland zonder de vereiste werkvergunning is het normbedrag in de boetebeleidsregel van de overheid uit 2025 € 6.000 per overtreding voor een rechtspersoon (13). Hoe hoog de boete werkelijk wordt, hangt af van de situatie.
Twee veelgemaakte fouten, en wat je eraan doet:
- Ervan uitgaan dat de toestemming met de beveiliger meegaat. De wet koppelt de toestemming aan de organisatie die de persoon inzet, en het legitimatiebewijs gaat terug als iemand vertrekt (1, 2). Plan een nieuwe aanvraag als een beveiliger overstapt van een andere werkgever, en vraag het na bij je regionale politie-eenheid.
- Legitimatiebewijzen laten verlopen. Houd elke vervaldatum bij en vraag drie maanden van tevoren een nieuw aan.
Hoe Radius helpt
Radius Hire is een AI-wervingsplatform voor functies op de werkvloer in Nederland. De AI Interviewer, Match en Radius Passport delen één kandidaatdossier.
Voor beveiligingsfuncties voert de AI Interviewer een kort, gestructureerd spraakgesprek in de taal die voor de functie is ingesteld, zodat elke sollicitant dezelfde vragen krijgt. Gebruikt de werkgever Radius Passport, dan worden identiteit en het recht om hier te werken gecontroleerd via een vertrouwde verificatiepartner en worden certificaten met hun vervaldatums vastgelegd, zodat een recruiter het bewijs vóór het aanbod kan bekijken. Het Passport komt niet in de plaats van de wettelijke plicht van de werkgever om de identiteit te controleren, en is geen achtergrondonderzoek. De Wpbr-toestemming en het legitimatiebewijs van de politie aanvragen, ervoor screenen of ze verlenen: dat doet Radius niet. Dat doen de werkgever en de politie. Radius wijst nooit zelfstandig een kandidaat af; een recruiter neemt elke wervingsbeslissing. Zie ook Radius voor uitzendbureaus.